GMOユナイトエックス株式会社(以下「GMO UniteX」)では、以下に個人情報保護の方針を定め、プライバシー保護に最大限の注意を払い遵守してゆくことをここに誓います。
プライバシーポリシー
GMO UniteXでは、個人情報の保護が以下の方針によって行われていることを宣言いたします。
GMO UniteX個人情報保護 基本方針 10箇条
制定日 2018年4月27日
最終更新日 2023年3月31日
東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス
GMOユナイトエックス株式会社
代表取締役社長 稲葉 裕一郎
お問合せ窓口
プライバシーポリシーに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
GMOユナイトエックス株式会社
個人情報問合せ窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-2-3渋谷フクラス
メールアドレス:[email protected]
TEL:03-6861-3003
プライバシーステートメント範囲
本ステートメントは「GMO UniteX(http://www.gmo-ux.com/)」(以下「本サイト」)又はGMO UniteXが運営提供する各サービス(以下本サイトを含み「本サービス」)で、個人情報をどのように取扱うかを説明しています。本サービスをご利用になる前に、GMO UniteXの個人情報保護の考え方をお読みください。同意をされた方のみご利用をお願いいたします。なお、GMO UniteXの採用活動にかかる個人情報の取扱いは、本ステートメントに定めるもののほか、GMOアドパートナーズ株式会社が設けるポリシーが適用されます。ご留意下さい。
プライバシーステートメント
個人情報の定義について
ステートメントの対象範囲は、本サービスをご利用される際にGMO UniteXがお客様からお預かりした個人を特定する情報すべてを範囲とします。なお、本ステートメントにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別出来るものや、個人識別符号を含み、個人データ及び保有個人データを含みます。以下同様とします)をいいます。 なお、死者の情報の適正な取扱いと管理が必要であると判断される場合は、死者の情報も対象とする。
具体内容について
個人情報の収集と利用について
GMO UniteXは、本ステートメント又は本サービスのウェブサイトやアプリケーションにおいて、予め利用目的を明確にした上で、個人情報を適切かつ公正に取得するものとします。万が一、予め明確にした利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合、お客様ご本人にその旨をご連絡させていただき、同意をいただいた上で利用いたします。
個人情報の利用目的について
GMO UniteXが保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) GMO UniteXが自ら直接書面によって取得する個人情報(ウェブサイトや電子メール等により取得するものも含む)
(2)ご本人より書面以外で直接取得する個人情報
<ご本人による電話等によるお問い合わせで取得した個人情報に関する利用目的>
・ご利用履歴管理のため
・お問い合わせ対応のため
<防犯カメラにより取得する個人情報に関する利用目的>
・防犯のため
(3)取引先等から直接書面以外の方法で取得する個人情報
<GMO UniteXが業務委託に伴ってお預かりする個人情報に関する利用目的>
・GMO UniteXが委託を受けた各種キャンペーン実施、アンケート調査、情報分析、問合せ対応等の業務を遂行するため
・GMO UniteXが委託を受けたサービスを円滑に運営・提供するため
<人材紹介会社から取得する個人情報に関する利用目的>
・採用選考のため
個人情報の目的内利用について
GMO UniteXは、予め取得時に明確にした目的でのみ個人情報を利用します。
但し、以下の各号に該当する場合は、予め明確にした利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
保存期間
GMO UniteXは、個人情報を取り扱うにあたって、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、当該保存期間経過後、又は当該利用目的を達成した後は、当該個人情報を遅滞なく消去するものとします。但し、以下の各号に該当する場合は、保存期間経過後、又は利用目的達成後においても、当該個人情報を消去しないことがあります。
セキュリティ及び、安全保護について
GMO UniteXは、個人情報の適切な取り扱いを実現するため、本ステートメントを含む社内規程類等について継続的な改善を実施するとともに、現在のテクノロジーの中で、想定されうるリスクに対して通常求められる範囲内で、お客様の個人情報の安全管理が図られるようできる限りの情報保護につとめます。
社内モラルを高くし個人情報の大切さを社員一人一人が理解し、内部による情報漏洩が無いように努めますまた、外国において個人情報を取り扱う場合には、法の要請に従い、当該外国の個人情報保護法制等を把握し、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
安全管理の詳細について開示を希望される場合には、お客様の求めに応じてすみやかに対応します。「お問い合わせについて」記載のお問合せ窓口までご連絡下さい。
第三者提供について
GMO UniteXでは、原則的にお客様ご本人の同意なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、以下の各号の場合は、ご本人の同意なく第三者にお客様の個人情報を開示・提供することがあります。
委託・共同利用等
個人情報の提供を受ける者が以下の各号の一に該当する場合、GMO UniteXは、個人情報の提供を受ける者が第三者に該当しないものとして取り扱い、お客様の同意を得ないで、お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託し、提供し、又は特定の者と共同利用することがあります。
GMO UniteXがお客様の個人情報を共同利用する者の範囲は主にGMOインターネットグループに属する企業としますが、その他特定の者と共同利用することもあります。なお、共同利用にあたっては、共同利用される個人情報の項目、利用目的、及び当該個人情報管理責任者名等について、予めお客様ご本人に通知し、又はGMO UniteXのウェブサイト上に掲載いたします。
< 個人情報をGMOインターネットグループに属する企業間で共同利用する場合 >
データベースの管理について
GMO UniteXではお客様の情報を保護するために最善を尽くしています。お客様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、業務上必要な従業員に限定しております。
ログファイルについて
ログファイルの記録は、不正アクセスの疑いがある場合等に分析します。個人を特定するものではありません。
リンクについて
本サービスは他のサイトへの外部リンクを含んでいます。
(GMOインターネットグループの各社、各種所属団体、GMOUniteXの各種サービスサイト、サーバー認証局他。)
本ステートメントはGMO UniteXによって収集される個人情報のみに適用するものであり、外部リンクに関してましては責任を負うことができません。従って、本サービスから他のリンク先に移動される際には、各リンク先サイトの個人情報の取り扱いについてのステートメントをご覧ください。
本ステートメントの変更について
GMO UniteXが個人情報の取り扱いについて、本ステートメントの内容を変更する場合には、その変更内容についてGMO UniteXのウェブサイト又は本サービス上に掲載するものとし、変更後の本ステートメントは、当該ウェブサイト上等に表示した時点より効力を生じます。
GMO UniteXは取得した個人情報に関して、本人の事前承諾を得ることなく、取得した時点の本ステートメントを変更して適用することはございません。
匿名加工情報について
匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。
仮名加工情報について
仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。
個人関連情報について
個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
< 個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人情報として取得する場合 >
お客様から取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、本人が識別される個人情報となる場合があります。対象となる個人関連情報の項目及びその利用目的は、以下のとおりです。
対象となる個人関連情報の項目:すべての個人関連情報。
取得した後の利用目的:「個人情報の利用目的について」に準じる。
< 個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合 >
GMO UniteXは、個人関連情報を第三者(以下「提供先」といいます)に提供する場合があります。提供先が、提供を受けた個人関連情報と保有する個人情報を照合し、本人が識別される個人情報として取得する場合があります。この場合、GMO UniteXは、提供先において本人の同意が得られていること等を確認した上で個人関連情報を提供します。個人関連情報の提供を受けて個人情報として取得した後の提供先での利用目的については、提供先にて通知又は公表します。
従業者の監督/委託先の監督
■保有個人データに関する事項の周知
< 事業者の名称、住所及び代表者名 >
GMO ユナイトエックス株式会社
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-2-3渋谷フクラス
代表取締役社長 稲葉 裕一郎
<個人情報保護管理者>
所属部署:進行管理部 チーフ
連絡先:メールアドレス:[email protected] TEL:03-6861-3003
<全ての保有個人データの利用目的 >
上記.個人情報の利用目的についてのうち、(1)に記載の通り
<認定個人情報保護団体>
現在、GMO UniteXが加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示、訂正、削除等について
<ご本人様確認に必要となる書類>
なお、お客様のご要望によりGMO UniteXが開示等の作業をする対象は、以下のものに限定されます。
個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合は、下記書類を印刷していただき、必要事項をご記入の上、ご本人様を確認する書類等とともに、下記「問い合わせについて」記載の問い合わせ窓口までご郵送ください。
お問い合わせについて
この本ステートメントに関するお問い合わせや苦情、開示等の請求に関しましては、下記の宛て先までお寄せください。
東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス
GMOユナイトエックス株式会社
個人情報お問合わせ窓口
Cookieの取扱いについて
当社は、お客様が用いる情報端末に記録された当社のクッキーやこれに類するツール、手段・方法により取得できる情報(お客様が検索したキーワードや閲覧したウェブページ、サイトへのアクセスした時間などの情報を含みます。)を、当該情報端末上のWEBブラウザから自動的に受け取りWEBサーバーに記録します。 また、当社は、お客様の事前の同意を得た上で、お客様のアカウント情報やお客様の端末の位置情報、本サービスの使用履歴などの情報を自動的に受け取りサーバーに記録することがありますが、これらの情報(当社のクッキー等により取得できる情報とあわせて、「端末情報等」といいます。)には、お客様を特定する個人情報は含まれておらず、通常の方法・手段ではお客様個人が特定されることもありません。
当社は、端末情報等を、サイトポリシーに定める利用目的に従い利用します。
当社は、次の目的の下、下記記載の端末情報等を当社の業務提携先(以下「提携先」といいます。)に提供することがあります。
お客様個々の端末情報等が締結先へ直接、提供・開示されることはありません。
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3.当社又は提携先が、自らのサービスの利用者に向けて最適なコンテンツ、広告、各種サービスを提供するため
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また提携先に送信される情報は下記になります。
・当社がお客様より取得した性別情報
・クッキーなどデバイスに記録されている広告識別子
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